Archiver les équipes dans Canva

Utilisez les outils de consolidation de Canva pour archiver les équipes précédemment créées par vos membres lorsqu'elles sont gérées par votre organisation.

L'archivage d'équipe fait partie de la suite d'outils de consolidation avancés de Canva pour les clients Canva Entreprise.

Lorsqu'une personne s’inscrire à Canva de manière indépendante en utilisant son adresse e-mail professionnelle, elle crée généralement une équipe personnelle (solo) ou possède d'autres équipes en dehors du contrôle de l'organisation. Ces équipes non gérées contiennent souvent des créations liées au travail.

Une fois que le membre est affilié à votre compte Canva Entreprise et ajouté à une équipe gérée par l'organisation, ses équipes non gérées éligibles peuvent être archivées automatiquement. Les membres seront invités à copier leur contenu dans l'équipe gérée par l'organisation (si les autorisations le permettent).

Cette fonctionnalité garantit que :

• Lorsque les équipes des membres sont archivées, elles effectuent une transition de la création de contenu dans des équipes non gérées vers un travail au sein d'équipes officielles gérées par l'organisation. Cela donne aux admins une meilleure supervision et un meilleur contrôle.
• Ils peuvent rapidement reprendre le travail avec un minimum de perturbations, en utilisant le contenu copié de leur équipe précédente (si les autorisations le permettent).
• Les futurs travaux se déroulent dans un environnement sécurisé et collaboratif, doté des outils et de la supervision appropriés.

1. Lorsqu'un admin d'organisation active l'archivage des équipes, toutes les équipes non gérées éligibles appartenant à des utilisateurs gérés existants sont archivées. À l'avenir, tout utilisateur affilié qui rejoint une équipe gérée par l'organisation verra toutes les équipes non gérées éligibles lui appartenant archivées automatiquement.
2. Tous les membres, qu'ils soient affiliés ou non, conserveront l'accès à leur contenu, mais ne pourront plus créer, modifier ou partager au sein de l'équipe archivée.
3. Si les autorisations de votre équipe autorisent le contenu copié entrant, les utilisateurs peuvent facilement copier en masse tout leur contenu dans l'équipe gérée par l'organisation.

1. Une fois qu'ils rejoignent votre équipe gérée par l'organisation, les membres seront informés par e-mail et directement dans le produit que leurs équipes sont archivées.
2. Ils peuvent basculer vers les équipes archivées concernées en sélectionnant leur profil de compte, puis en choisissant l'équipe dans le menu.
3. Les équipes archivées comporteront une étiquette Archivé à côté d'elles dans le menu.
4. Une fois qu'ils ont basculé vers une équipe archivée, les membres seront informés dans le produit que l'équipe est désormais archivée, et invités à copier le contenu vers une équipe gérée par l'organisation (si les autorisations le permettent).

Vous souhaitez voir comment cela fonctionne pour vos utilisateurs ? Cette courte vidéo présente ce que les utilisateurs voient lorsque leur équipe est archivée et comment ils peuvent copier du contenu dans leur équipe gérée par l'organisation.

Une équipe est admissible à l'archivage si elle répond à tous les critères suivants :

• Il n'est pas abonné via l'App Store ou Google Play (les Responsable de l’équipe doivent annuler eux-mêmes les abonnements mobiles).
• Il appartient à un membre affilié à votre organisation qui a rejoint une équipe gérée par l'organisation.

Si une équipe est archivée et que le membre rejoint une équipe gérée par l'organisation, Canva remboursera au prorata tout temps restant sur son abonnement précédent.

Oui, tant que vous êtes un admin d’organisation, vous pouvez désactiver l'archivage d'équipe. Cependant, cela ne désarchive aucune équipe précédemment archivée et n'annule aucun rembourser qui a pu se produire. Cela empêche uniquement l'archivage des équipes des futurs membres gérés.

Oui. If needed and approved by an admin d’organisation, you can contact our assistance to get help restaurer a previously archived équipe.

Nous faisons également la promotion du retrait des équipe externes dans le cadre de notre suite d'outils de consolidation.